Kanuni za Maadili

Kulinda Taarifa za Ndani

Kufichua kwa makusudi au kwa bahati mbaya katika jukwaa lolote la taarifa za ndani kuhusu kampuni, mazoea yake ya biashara, mikakati, hali ya kifedha, matokeo ya utendaji au taarifa sawa ni marufuku kabisa. Wafanyikazi waliopewa jukumu la kuandaa mawasilisho au mapendekezo wanapaswa kuwa makini sana na vikwazo hivi.

Epuka Migongano ya Kimaslahi

Mahusiano au shughuli zozote ambazo kwa kweli zinahatarisha au zinaweza kuhatarisha haki au usawa wa mfanyakazi yeyote zinapaswa kuepukwa. Katika muktadha huu, uadilifu wa kitaaluma ni muhimu sana. Hii inamaanisha kuwa matumizi ya mali au habari ya kampuni kwa faida ya kibinafsi imepigwa marufuku kabisa.
Wakati mwingine ni vigumu kubaini ikiwa shughuli fulani inajumuisha mgongano wa maslahi. Mfanyakazi yeyote aliye na mashaka kuhusu ikiwa mwenendo fulani kwa kweli ni au unaweza kutafsiriwa kama mgongano wa maslahi anapaswa kushauriana na msimamizi kabla ya kuchukua hatua yoyote.

Kukubali Fadhila za Kitaaluma

Si jambo la kawaida kwa fadhila za kitaaluma kupewa wafanyakazi wa kampuni mara kwa mara. Hata hivyo, fadhila kama hizo hazipaswi kutarajiwa na kuzidai ni marufuku kabisa. Ingawa hakuna marufuku dhidi ya kukubali mara kwa mara fadhila za kitaaluma zisizoombwa, wafanyakazi hawapaswi kuhisi kulazimika kuzikubali. Wafanyakazi katika nafasi muhimu za kufanya maamuzi wanapaswa kuwa waangalifu kukubali fadhila yoyote ya kitaaluma ambayo inaweza kuathiri vibaya sifa yetu. Ikiwa mfanyakazi yeyote anahisi kutokuwa na raha kukubali au ana mashaka yoyote kuhusu kukubali fadhila ya kitaaluma, hatua bora ni kukataa kwa adabu.

Milioni, Vinywaji Burudani na Zawadi

Hakuna marufuku dhidi ya kukubali milo ya mara kwa mara, vinywaji, burudani, zawadi na fadhila za biashara zinazofanana ambazo ni za kawaida na kwa hivyo zinajumuishwa katika maadili ya kawaida mradi tu:

• Hazina kiburi sana.
• Kukubali fadhila hizo kutoka kwa mtu yeyote, shirika au biashara si jambo la kawaida.
• Fadhila zozote kama hizo hazitolewi au hazionekani kutolewa badala ya "neema" zozote za biashara za aina yoyote.
• Kukubali fadhila yoyote kama hiyo kutamfanya mfanyakazi ahisi kutokuwa na raha kuhusu kuifichua kwa msimamizi wake, au kwa kufichuliwa hadharani.

Burudani ya kawaida ya biashara pia inakubalika; hata hivyo, uhalifu wa kitaaluma hutokea wakati thamani au gharama ya burudani kama hiyo inajenga au inaweza kujenga mgongano wa maslahi.
Maswali kuhusu kukubali fadhila zozote za biashara yanapaswa kuelekezwa kwa msimamizi wako wa moja kwa moja, meneja au idara ya Rasilimali Watu.

Kutoa Fadhila za Kitaaluma

Katika mwendo wa kawaida wa biashara, si jambo la kawaida kutoa fadhila za kitaaluma. Kutoa ofa kama hizo zinakubalika mradi tu hazitolewi, au haziwezi kuonekana kama zinatolewa ili kupata neema au kuathiri mpokeaji. Matumizi ya fedha au rasilimali za kibinafsi katika muktadha huu imepigwa marufuku kabisa. Uhasibu wa fadhila za biashara unapaswa kuzingatia taratibu zilizoidhinishwa za kampuni.

Utoaji wa vitu fulani vya utangazaji kwa ujumla unakubalika, mradi tu shughuli kama hiyo inatii kanuni zinazokubalika za kitaaluma. Wafanyakazi wenye maswali au wasiwasi kuhusu shughuli kama hiyo wanapaswa kushauriana na msimamizi wao wa moja kwa moja au meneja. Idhini ya huduma zingine kama vile milo, vinywaji au burudani ya thamani inayokubalika, itatolewa mradi tu:

• Shughuli hiyo haivunji au kuonekana kukiuka sheria, kanuni, masharti au viwango vyovyote vya mwenendo vinavyotumika.
• Ukarimu wa kitaaluma unatii kanuni zinazotumika, unatolewa mara kwa mara tu na sio kupita kiasi.
• Ukarimu wa kitaaluma umerekodiwa ipasavyo.

Dhihirisho la Kweli kwa Umma

Tutahakikisha kuwa taarifa zote za kifedha zinazopatikana kwa umma wa wawekezaji na wa jumla kwa umbizo lolote ni za kweli, kwa wakati na zinaelezewa kikamilifu. Wajibu huu unatumika kwa wafanyakazi wote kutoka kwa CFO kwenda chini, ambao kwa njia yoyote wanahusika na maandalizi ya taarifa kama hiyo. Kosa lolote lisilotarajiwa au la makusudi katika au upotoshaji wa taarifa kama hiyo haukubaliki; na wasiwasi wowote kuhusu ukweli au usahihi wa nyenzo kama hiyo unapaswa kuelekezwa mara moja kwa afisa wa utiifu.

Uwekaji wa Rekodi za Kampuni

Tunatengeneza, tunahifadhi na tunatupa hati zetu rasmi kama sehemu ya shughuli zetu za kawaida za biashara kwa mujibu wa sera na taratibu zinazotumika za kampuni; na kwa kufuata mahitaji yote ya kisheria na ya kikanuni.

Rekodi zote za kampuni lazima ziwe za kweli, sahihi na kamili, na data ya kampuni lazima iandikwe kwa usahihi na kwa usahihi katika vitabu vyetu kwa mujibu wa mazoea yote ya uhasibu ya ndani na ya nje.

Hatupaswi kuathiri, kuathiri au kudanganya ukaguzi wowote, wala kuingilia mkaguzi yeyote aliyeajiriwa kufanya ukaguzi huru wa rekodi za kampuni, michakato au udhibiti wa ndani.

Uwajibikaji

Kila mfanyakazi lazima ajitambulishe na Kanuni hii na atende ipasavyo. Kila mfanyakazi ana wajibu wa kimaadili kuuliza maswali ikiwa hajui sera ya kampuni. Kila mfanyakazi ana wajibu wa kimaadili kuwasiliana na idara ya Rasilimali Watu ikiwa ana wasiwasi wowote kuhusu utiifu au ukiukaji wa Kanuni hii. Maadili na kanuni zilizoainishwa hapa zinachukuliwa kwa uzito, na ukiukaji ni sababu ya hatua za kinidhamu hadi na ikiwa ni pamoja na kusitishwa kwa ajira.

Ulinzi wa taarifa za siri za kampuni, pamoja na taarifa zisizo za umma zilizoaminishwa kwetu na wafanyakazi, wateja na washirika wengine wa biashara ni muhimu kwa mafanikio yetu. Hii ni pamoja na lakini haihusiani na data ya bei na kifedha, majina/anwani za wateja au taarifa zisizo za umma kuhusu kampuni zingine, ikiwa ni pamoja na wasambazaji na wachuuzi wa sasa au wanaoweza kutokea. Ufichuzi wa taarifa kama hizo bila madhumuni halali ya biashara au kisheria na idhini inayofaa hairuhusiwi na haitatokea chini ya hali yoyote.

Matumizi ya Mali za Kampuni

Rasilimali za kampuni, ikiwa ni pamoja na muda, vifaa, vifaa na habari, hutolewa kwa matumizi ya kitaaluma. Hakuna marufuku ya matumizi ya mara kwa mara ya kibinafsi mradi tu haisumbui na haiathiri utendaji kazi. Wafanyakazi na wale wanaoiwakilisha kampuni wanaaminika kutumia vifaa hivyo kwa uwajibikaji. Wasimamizi wanawajibika kwa vifaa vilivyotolewa kwa idara zao na wana mamlaka ya kutatua masuala yanayohusu matumizi yake sahihi.

Kwa ujumla, matumizi ya vifaa vya kampuni kama vile kompyuta, kopi na mashine za faksi kwa madhumuni ya biashara ya nje au kusaidia shughuli yoyote ya kidini, kisiasa au shughuli nyingine za nje za kila siku hairuhusiwi. Usambazaji wa habari au nyenzo ambazo hazihusiani na kampuni, bidhaa au huduma zake, na mfanyakazi yeyote katika maeneo ya kazi au wakati wa saa za kazi hairuhusiwi.
Ili kulinda maslahi ya kampuni na wafanyakazi wetu, tunahifadhi haki ya kufuatilia au kukagua data na habari zote zilizomo kwenye kompyuta au kifaa cha kielektroniki kilichotolewa na kampuni kwa mfanyakazi, matumizi ya Intaneti au intranet ya kampuni. Matumizi ya rasilimali za kampuni kuunda, kufikia, kuhifadhi, kuchapisha, kuomba au kutuma nyenzo zozote ambazo ni za unyanyasaji, kutishia, kukera, za wazi za kingono au vinginevyo kukera au kutofaa ni marufuku.

Uzingatiaji

Kwa kuwa ni muhimu kwa mafanikio ya kampuni, kufuata maadili haya ni lazima. Timu yetu ya Utekelezaji ina jukumu la kuhakikisha kwamba wafanyakazi wote wanatambua, wanaelewa na wanatii kanuni hizi. Wafanyakazi wasimamizi pia wana jukumu la kuhakikisha kwamba wanaowasimamia wanatii kanuni zilizowekwa katika Mwongozo huu. Bodi imeidhinishwa kukagua utekelezaji, na ukaguzi utaagizwa inapohitajika. Wafanyakazi wana wajibu wa kimaadili kuripoti ukiukwaji wowote au ukiukwaji unaoshukiwa wa Mwongozo huu kwa usimamizi; na masharti ya kuripoti kwa siri yameandaliwa.

Tunatarajia wafanyakazi watakuwa na maswali kuhusu jinsi Mwongozo huu wa Maadili na Uendeshaji Biashara unavyotumika katika hali mahususi. Tunatarajia wafanyakazi wote wenye maswali kama hayo kujadili mazingira halisi na wafanyakazi wasimamizi waliopewa jukumu. Ikiwa wafanyakazi hao hawawezi kujibu maswali haya kikamilifu na kwa usahihi, wanapaswa kushauriana na Timu ya Utekelezaji.