سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد
ماذا تغطي سياستك؟
- توجد سياسة مكافحة الرشوة هذه لتحديد مسؤوليات شركة جنوبية هوست المحدودة
وأولئك الذين يعملون لدينا فيما يتعلق بمراقبة وتأييد موقفنا بعدم التسامح مطلقًا بشأن الرشوة والفساد.
- كما أنها موجودة لتكون مصدرًا للمعلومات والتوجيه لمن يعملون لدى
شركة جنوبية هوست المحدودة. فهي تساعدهم على التعرف على قضايا الرشوة والفساد والتعامل معها، بالإضافة إلى فهم مسؤولياتهم.
2. بيان السياسة
- تلتزم شركة جنوبية هوست المحدودة بإجراء الأعمال بطريقة أخلاقية وصادقة، وتلتزم بتطبيق وإنفاذ الأنظمة التي تضمن منع الرشوة. لدى شركة جنوبية هوست المحدودة عدم تسامح مطلق مع الرشوة والأنشطة الفاسدة. نحن ملتزمون بالتصرف بمهنية ونزاهة في جميع التعاملات والعلاقات التجارية، أينما كنا نعمل في البلدان.
- ستدعم شركة جنوبية هوست المحدودة باستمرار جميع القوانين المتعلقة بمكافحة الرشوة والفساد في جميع الولايات القضائية التي نعمل فيها. نحن ملزمون بقوانين جنوب السودان، بما في ذلك قانون مفوضية مكافحة الفساد في جنوب السودان لعام 2009 وقانون العقوبات لعام 2008 فيما يتعلق بسلوكنا في الداخل والخارج، وكذلك بما يتماشى مع قوانين مكافحة الفساد في البلدان التي لدينا فيها فروع، مثل السودان ورواندا.
تدرك شركة جنوبية هوست المحدودة أن الرشوة والفساد يعاقب عليهما بالسجن لمدة تصل إلى عشر سنوات وغرامة. إذا اكتشفت شركتنا أنها شاركت في أنشطة فاسدة، فقد نخضع لغرامة غير محدودة، ونُستبعد من المناقصات العامة، ونواجه ضررًا جسيمًا لسمعتنا. مع أخذ ذلك في الاعتبار
نحن ملتزمون بمنع الرشوة والفساد في أعمالنا، ونأخذ مسؤولياتنا القانونية على محمل الجد.
3. من تغطيه السياسة؟
- تنطبق سياسة مكافحة الرشوة هذه على جميع الموظفين (سواء كانوا مؤقتين أو بعقود محددة المدة أو دائمين)، والاستشاريين، والمقاولين، والمتدربين، والموظفين المعارين، والعاملين عن بعد، والعاملين العرضيين، وموظفي الوكالات، والمتطوعين، والمتدربين، والوكلاء، والرعاة، أو أي شخص أو أشخاص آخرين مرتبطين بنا (بما في ذلك الأطراف الثالثة)، أو أي من الشركات التابعة لنا أو موظفيها، بغض النظر عن مكان وجودهم (داخل أو خارج جنوب السودان ورواندا والسودان). تنطبق السياسة أيضًا على المسؤولين والأمناء ومجلس الإدارة و/أو أعضاء اللجنة على أي مستوى.
- في سياق هذه السياسة، يشير الطرف الثالث إلى أي فرد أو منظمة تلتقي بها شركتنا وتعمل معها. ويشير إلى العملاء الحاليين والمحتملين، والزبائن، والموردين، والموزعين، وجهات الاتصال التجارية، والوكلاء، والمستشارين، والهيئات الحكومية والعامة - وهذا يشمل مستشاريهم وممثليهم ومسؤوليهم والسياسيين والعامة.
- تخضع أي ترتيبات تجريها شركتنا مع طرف ثالث لشروط تعاقدية واضحة، بما في ذلك أحكام محددة تتطلب من الطرف الثالث الامتثال للمعايير والإجراءات الدنيا المتعلقة بمكافحة الرشوة و
4. تعريف الرشوة
- تشير الرشوة إلى فعل عرض أو إعطاء أو وعد أو طلب أو اتفاق أو استلام أو قبول أو التماس شيء ذي قيمة أو ميزة لتحفيز أو التأثير على إجراء أو
- تشير الرشوة إلى أي حافز أو مكافأة أو شيء/عنصر ذي قيمة يُقدم لفرد آخر للحصول على ميزة تجارية أو تعاقدية أو تنظيمية أو شخصية.
- لا تقتصر الرشوة على فعل تقديم رشوة. إذا كان الفرد يتلقى رشوة وقبلها، فهو أيضًا يخالف
- الرشوة غير قانونية. يجب على الموظفين عدم الانخراط في أي شكل من أشكال الرشوة، سواء كان ذلك بشكل مباشر أو سلبي (كما هو موضح أعلاه)، أو من خلال طرف ثالث (مثل وكيل أو موزع). يجب عليهم عدم رشوة مسؤول عام أجنبي في أي مكان في العالم. يجب عليهم عدم قبول الرشاوى بأي درجة، وإذا كانوا غير متأكدين مما إذا كان شيء ما
رشوة أو هدية أو عمل ضيافة، يجب عليهم طلب المزيد من المشورة من مدير الامتثال بالشركة.
5. ما هو مقبول وما هو غير مقبول
- يشير هذا القسم من السياسة إلى 4 مجالات:
- الهدايا و
- التسهيلات
- السياسية
- الخيرية
5.2 الهدايا والضيافة
تقبل شركة جنوبية هوست المحدودة إيماءات الضيافة والهدايا العادية والمناسبة
حسن النية (سواء تم تقديمها لطرف ثالث/استلامها منه) طالما أن تقديم أو استلام الهدايا يلبي المتطلبات التالية:
- لا يتم تقديمها بنية التأثير على الطرف الذي تُقدم له، للحصول على ميزة تجارية أو مكافأة على الاحتفاظ بها، أو كمقابل صريح أو ضمني للمجاملات أو
- لا يتم تقديمها مع اقتراح أن هناك مجاملة مقابلة متوقعة.
- تتوافق مع القانون المحلي.
- تُقدم باسم الشركة، وليس باسم فرد.
- لا تتضمن نقدًا أو ما يعادله نقدًا (مثل قسيمة أو شهادة هدية).
- تكون مناسبة للظروف (مثل تقديم هدايا صغيرة في عيد الميلاد أو كشكر بسيط لشركة ساعدت في مشروع كبير عند اكتماله).
- تكون من نوع وقيمة مناسبين وتُقدم في وقت مناسب، مع مراعاة سبب
- تُقدم/تُستلم علنًا، وليس
- لا يتم تقديمه بشكل انتقائي لشخص رئيسي مؤثر، وبنية واضحة للتأثير المباشر
- لا يتجاوز قيمة مفرطة معينة، كما يحددها مدير الامتثال بالشركة (عادة ما تزيد عن 100 دولار).
- لا يتم تقديمه لمسؤول حكومي أو ممثل أو سياسي أو حزب سياسي، أو قبوله منهم، دون موافقة مسبقة من الامتثال بالشركة
- عندما يكون من غير المناسب رفض هدية (أي عند مقابلة فرد من دين/ثقافة معينة قد يسيء فهمها)، يمكن قبول الهدية طالما تم الإبلاغ عنها لمدير الامتثال، الذي سيقوم بتقييم
- 4 جنوبية هوست المحدودة تدرك أن ممارسة تقديم وتلقي هدايا الأعمال تختلف بين البلدان والمناطق والثقافات والأديان، لذا فإن تعريفات ما هو مقبول وغير مقبول ستختلف حتماً لكل منها.
- كممارسة جيدة، يجب دائمًا الكشف عن الهدايا المقدمة والمتلقاة للامتثال. يجب دائمًا الكشف عن الهدايا من الموردين.
- يجب دائمًا أن تكون النية وراء تقديم/تلقي الهدية واضحة. في حالة وجود أي شك، يجب طلب مشورة مدير الامتثال.
5.7 مدفوعات التسهيل والرشاوى
جنوبية هوست المحدودة لا تقبل ولن تقوم بأي شكل من أشكال مدفوعات التسهيل من أي طبيعة. ندرك أن مدفوعات التسهيل هي شكل من أشكال الرشوة التي تنطوي على تسريع أو تسهيل أداء مسؤول حكومي لإجراء حكومي روتيني. ندرك أنها تميل إلى أن تتم من قبل مسؤولين منخفضي المستوى بهدف تأمين أو تسريع أداء واجب أو إجراء معين.
- 8 جنوبية هوست المحدودة لا تسمح بتقديم أو قبول الرشاوى. ندرك أن الرشاوى عادة ما تُقدم مقابل خدمة أو ميزة تجارية.
- 9 جنوبية هوست المحدودة تدرك أنه على الرغم من سياستنا الصارمة بشأن مدفوعات التسهيل والرشاوى، قد يواجه الموظفون موقفًا قد يعرض فيه تجنب مدفوعات التسهيل أو الرشوة أمنهم الشخصي/أمن عائلاتهم للخطر. في ظل هذه الظروف، يجب اتخاذ الخطوات التالية:
- احتفظ بأي مبلغ لـ
- اطلب إيصالاً، يوضح المبلغ وسبب
- أنشئ سجلاً بخصوص
- أبلغ عن هذا الحادث لخطك
المساهمات السياسية
5.10 جنوبية هوست المحدودة لن تقوم بتقديم تبرعات، سواء نقدًا أو عينيًا، أو بأي وسيلة أخرى، لدعم أي أحزاب أو مرشحين سياسيين. ندرك أن هذا قد يُنظر إليه على أنه محاولة للحصول على ميزة تجارية غير لائقة.
5.10 المساهمات الخيرية
جنوبية هوست المحدودة تقبل (بل وتشجع) التبرع للجمعيات الخيرية - سواء من خلال الخدمات أو المعرفة أو الوقت أو المساهمات المالية المباشرة (نقدًا أو غير ذلك) - وتوافق على الكشف عن جميع المساهمات الخيرية التي تقدمها.
- يجب على الموظفين الحرص على التأكد من عدم استخدام المساهمات الخيرية لتسهيل وإخفاء أعمال
- سنتأكد من أن جميع التبرعات الخيرية المقدمة قانونية وأخلاقية بموجب القوانين والممارسات المحلية، وأن التبرعات لا تُعرض/تُقدم دون موافقة الامتثال.
6. مسؤوليات الموظف
- بصفتك موظفًا في شركة جنوبية هوست المحدودة، يجب عليك التأكد من قراءتك وفهمك لجميع المعلومات الواردة في هذه السياسة، والامتثال لها، وأي تدريب أو معلومات أخرى متعلقة بمكافحة الرشوة والفساد التي تتلقاها.
- جميع الموظفين ومن هم تحت سيطرتنا مسؤولون بالتساوي عن منع وكشف والإبلاغ عن الرشوة وغيرها من أشكال الفساد. يُطلب منهم تجنب أي أنشطة قد تؤدي إلى خرق لهذه السياسة المناهضة للرشوة أو توحي بذلك.
- إذا كان لديك سبب للاعتقاد أو الشك في حدوث واقعة رشوة أو فساد أو أنها ستحدث في المستقبل بما يخالف هذه السياسة، فيجب عليك إبلاغ قسم الامتثال.
- إذا خالف أي موظف هذه السياسة، فسيواجه إجراءات تأديبية وقد يواجه الفصل بسبب خرق جسيم. تحتفظ شركة جنوبية هوست المحدودة بالحق في إنهاء العلاقة التعاقدية مع موظف إذا خالف هذه السياسة المناهضة للرشوة.
7. ماذا يحدث إذا احتجت إلى إثارة قلق؟
- يغطي هذا القسم من السياسة 3 مجالات:
- كيفية إثارة قلق
- ماذا تفعل إذا كنت ضحية للرشوة أو الفساد
7.2 كيف تثير قلقًا
إذا كنت تشك في وجود واقعة رشوة أو أنشطة فاسدة تحدث فيما يتعلق بشركة جنوبية هوست المحدودة، فنحن نشجعك على إثارة مخاوفك في أقرب مرحلة ممكنة. إذا كنت غير متأكد مما إذا كان إجراء أو سلوك معين يمكن اعتباره رشوة أو فسادًا، فيجب عليك التحدث إلى مديرك المباشر، أو مدير الامتثال، أو المدير، أو رئيس الحوكمة والشؤون القانونية.
7.3 ستقوم شركة جنوبية هوست المحدودة بتعريف جميع الموظفين بإجراءات الإبلاغ عن المخالفات الخاصة بها حتى يتمكن الموظفون من التعبير عن مخاوفهم بسرعة وسرية.
7.3 ماذا تفعل إذا كنت ضحية للرشوة أو الفساد
يجب عليك إبلاغ مدير الامتثال الخاص بك في أقرب وقت ممكن إذا عُرض عليك رشوة من قبل أي شخص، أو إذا طُلب منك تقديم رشوة، أو إذا كنت تشك في أنه قد يتم رشوتك أو يُطلب منك تقديم رشوة في المستقبل القريب، أو إذا كان لديك سبب للاعتقاد بأنك ضحية لنشاط فاسد آخر.
7.4 الحماية
إذا رفضت قبول أو تقديم رشوة أو أبلغت عن قلق يتعلق بأعمال رشوة أو فساد محتملة، فإن شركة جنوبية هوست المحدودة تتفهم أنك قد تشعر بالقلق بشأن التداعيات المحتملة. ستدعم شركة جنوبية هوست المحدودة أي شخص يثير مخاوف بحسن نية بموجب هذه السياسة، حتى لو وجد التحقيق أنه كان مخطئًا.
- جنوبية هوست co LTD ستضمن عدم تعرض أي شخص لأي معاملة سلبية نتيجة لرفضه قبول أو تقديم رشوة أو أنشطة فاسدة أخرى أو لأنه أبلغ عن قلق يتعلق بفعل (أفعال) رشوة محتملة أو
- تشير المعاملة السلبية إلى الفصل أو الإجراء التأديبي أو التهديدات أو المعاملة غير المواتية فيما يتعلق بالقلق الذي يشعر به الفرد
- إذا كان لديك سبب للاعتقاد بأنك تعرضت لمعاملة غير عادلة نتيجة لقلق أو رفض قبول رشوة، فيجب عليك إبلاغ مديرك المباشر أو مدير الامتثال
8. التدريب والتواصل
- ستوفر جنوبية هوست co LTD تدريبًا على هذه السياسة كجزء من عملية التأهيل لجميع الموظفين الجدد. سيتلقى الموظفون أيضًا تدريبًا منتظمًا وذا صلة حول كيفية الالتزام بهذه السياسة، وسيُطلب منهم سنويًا قبول رسمي بأنهم سيلتزمون بهذه السياسة.
- سيتم توصيل سياسة جنوبية هوست co LTD لمكافحة الرشوة والفساد وموقف عدم التسامح مطلقًا بوضوح لجميع الموردين والمقاولين وشركاء العمل و
أي أطراف ثالثة في بداية علاقات العمل، وعند الاقتضاء بعد ذلك.
- ستوفر جنوبية هوست co LTD تدريبًا مناسبًا لمكافحة الرشوة والفساد للموظفين حيث نشعر أن معرفتهم بكيفية الامتثال لقانون الرشوة بحاجة إلى تعزيز. كممارسة جيدة، يجب على جميع الشركات تزويد موظفيها بتدريب لمكافحة الرشوة حيث يوجد خطر محتمل لمواجهة الرشوة أو الفساد أثناء أنشطة العمل.
9. حفظ السجلات
- ستحتفظ جنوبية هوست co LTD بسجلات مالية مفصلة ودقيقة، وستكون لديها ضوابط داخلية مناسبة كدليل لجميع المدفوعات التي تمت. سنعلن عن مبلغ وسبب الضيافة أو الهدايا المقبولة والمقدمة ونحتفظ بسجل مكتوب لها، ونتفهم أن الهدايا وأعمال الضيافة تخضع لرقابة إدارية
10. المراقبة والمراجعة
- مدير الامتثال في جنوبية هوست co LTD مسؤول عن مراقبة فعالية هذه السياسة وسيقوم بمراجعة تنفيذها على أساس منتظم. سيقوم بتقييم مدى ملاءمتها وكفايتها و
- تخضع أنظمة وإجراءات الرقابة الداخلية المصممة لمنع الرشوة والفساد لمراجعات منتظمة لضمان فعاليتها في
- سيتم تطبيق أي حاجة للتحسينات في أقرب وقت ممكن. يتم تشجيع الموظفين على تقديم ملاحظاتهم حول هذه السياسة إذا كانت لديهم أي اقتراحات حول كيفية تحسينها. يجب توجيه الملاحظات من هذا النوع إلى مدير الامتثال.
- لا تشكل هذه السياسة جزءًا من عقد عمل الموظف و
يجوز لـ جنوبية هوست co LTD تعديلها في أي وقت لتحسين فعاليتها في مكافحة الرشوة والفساد.
اتصل
- Mpakani Centre Building, Dar Es Salaam, Tanzania
-
+211-924-786-666
+255-768-404-666 - [email protected]
