Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin
Que couvre votre politique ?
- Cette politique de lutte contre la corruption vise à définir les responsabilités de Junubia Host co LTD
et de ceux qui travaillent pour nous en ce qui concerne l'observation et le respect de notre position de tolérance zéro face aux pots-de-vin et à la corruption.
- Elle vise également à servir de source d'information et de conseils pour ceux qui travaillent pour
Junubia Host co LTD. Elle les aide à reconnaître et à traiter les problèmes de pots-de-vin et de corruption, ainsi qu'à comprendre leurs responsabilités.
2. Énoncé de politique
- 1 Junubia Host co LTD s'engage à mener ses activités de manière éthique et honnête, et s'engage à mettre en œuvre et à faire respecter des systèmes qui garantissent la prévention des pots-de-vin. Junubia Host co LTD a une tolérance zéro pour les pots-de-vin et les activités de corruption. Nous nous engageons à agir de manière professionnelle, équitable et intègre dans toutes nos relations et transactions commerciales, partout dans les pays où nous opérons.
- 2 Junubia Host co LTD respectera constamment toutes les lois relatives à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption dans toutes les juridictions où nous opérons. Nous sommes liés par les lois du Soudan du Sud, y compris le Southern Sudan Anti-Corruption Commission Act, 2009 et THE PENAL CODE ACT, 2008 en ce qui concerne notre conduite, tant au pays qu'à l'étranger. De plus, conformément aux lois anti-corruption des pays où nous avons des succursales, tels que le Soudan et le Rwanda.
2.3 Junubia Host co LTD reconnaît que les pots-de-vin et la corruption sont passibles d'une peine pouvant aller jusqu'à dix ans d'emprisonnement et d'une amende. Si notre entreprise est découverte à avoir participé à des activités de corruption, nous pourrions être soumis à une amende illimitée, être exclus des appels d'offres publics et subir de graves dommages à notre réputation. C'est dans cet esprit
que nous nous engageons à prévenir les pots-de-vin et la corruption dans nos activités, et que nous prenons nos responsabilités légales au sérieux.
3. Qui est couvert par la politique ?
- Cette politique de lutte contre la corruption s'applique à tous les employés (qu'ils soient temporaires, à durée déterminée ou permanents), consultants, contractuels, stagiaires, personnel détaché, travailleurs à domicile, travailleurs occasionnels, personnel d'agence, bénévoles, stagiaires, agents, sponsors, ou toute autre personne ou personnes associées à nous (y compris des tiers), ou à l'une de nos filiales ou à leurs employés, où qu'ils se trouvent (au Soudan du Sud, au Rwanda, au Soudan ou à l'extérieur). La politique s'applique également aux dirigeants, administrateurs, membres du conseil d'administration et/ou des comités à tout niveau.
- Dans le contexte de cette politique, un tiers désigne toute personne physique ou organisation que notre société rencontre et avec laquelle elle travaille. Il désigne les clients actuels et potentiels, les consommateurs, les fournisseurs, les distributeurs, les contacts professionnels, les agents, les conseillers, ainsi que les organismes gouvernementaux et publics – cela inclut leurs conseillers, représentants et fonctionnaires, les politiciens et les représentants du gouvernement.
- Tous les accords que notre société conclut avec un tiers sont soumis à des conditions contractuelles claires, y compris des dispositions spécifiques qui exigent du tiers qu'il respecte des normes et procédures minimales relatives à la lutte contre la corruption et
4. Définition de la corruption
- La corruption désigne l'acte d'offrir, de donner, de promettre, de demander, d'accepter, de recevoir, d'agréer ou de solliciter quelque chose de valeur ou un avantage afin d'induire ou d'influencer une action ou
- Un pot-de-vin désigne toute incitation, récompense ou objet/article de valeur offert à une autre personne afin d'obtenir un avantage commercial, contractuel, réglementaire ou personnel.
- La corruption ne se limite pas à l'acte d'offrir un pot-de-vin. Si une personne reçoit un pot-de-vin et l'accepte, elle enfreint également la
- La corruption est illégale. Les employés ne doivent se livrer à aucune forme de corruption, que ce soit directement, passivement (comme décrit ci-dessus) ou par l'intermédiaire d'un tiers (tel qu'un agent ou un distributeur). Ils ne doivent pas corrompre un fonctionnaire public étranger où que ce soit. Ils ne doivent pas accepter de pots-de-vin à quelque degré que ce soit et s'ils ne sont pas certains de savoir si quelque chose est
un pot-de-vin ou un cadeau ou un acte d'hospitalité, ils doivent demander conseil à leur responsable de la conformité de l'entreprise.
5. Ce qui est et ce qui N'EST PAS acceptable
- Cette section de la politique fait référence à 4 domaines :
- Cadeaux et
- Facilitation
- Politique
- Caritative
5.2 Cadeaux et hospitalité
Junubia Host co LTD accepte les gestes d'hospitalité et de
bonne volonté normaux et appropriés (qu'ils soient donnés à/reçus de tiers) tant que le don ou la réception de cadeaux répond aux exigences suivantes :
- Il n'est pas fait dans l'intention d'influencer la partie à qui il est donné, afin d'obtenir ou de récompenser la conservation d'une entreprise ou d'un avantage commercial, ou comme un échange explicite ou implicite de faveurs ou
- Il n'est pas fait avec la suggestion qu'une faveur en retour est
- Il est conforme au droit local.
- Il est donné au nom de l'entreprise, pas au nom d'un individu.
- Il ne comprend pas d'argent liquide ou d'équivalent d'argent liquide (par ex. un bon d'achat ou une carte-cadeau).
- Il est approprié aux circonstances (par ex. donner de petits cadeaux à Noël ou comme un petit remerciement à une entreprise pour son aide sur un grand projet une fois celui-ci terminé).
- Il est de type et de valeur appropriés et donné au moment approprié, en tenant compte de la raison du
- Il est donné/reçu ouvertement, pas
- Il n'est pas donné sélectivement à une personne clé et influente, dans l'intention manifeste d'influencer directement.
- Il ne dépasse pas une certaine valeur excessive, telle que prédéterminée par le responsable de la conformité de l'entreprise (généralement supérieure à 100 $).
- Il n'est pas offert à, ni accepté de la part d'un fonctionnaire ou représentant gouvernemental, d'un politicien ou d'un parti politique, sans l'approbation préalable du responsable de la conformité de l'entreprise.
- Lorsqu'il est inapproprié de refuser l'offre d'un cadeau (c'est-à-dire lors d'une rencontre avec un individu d'une certaine religion/culture qui pourrait s'offenser), le cadeau peut être accepté à condition qu'il soit déclaré au responsable de la conformité, qui évaluera la
- 4 Junubia Host Co LTD reconnaît que la pratique d'offrir et de recevoir des cadeaux d'affaires varie selon les pays, les régions, les cultures et les religions, de sorte que les définitions de ce qui est acceptable et inacceptable différeront inévitablement pour chacun.
- Par bonne pratique, les cadeaux offerts et reçus doivent toujours être divulgués au responsable de la conformité. Les cadeaux des fournisseurs doivent toujours être divulgués.
- L'intention derrière un cadeau offert/reçu doit toujours être. En cas de doute, il convient de demander l'avis du responsable de la conformité.
5.7 Paiements de facilitation et pots-de-vin
Junubia Host Co LTD n'accepte et ne fera aucune forme de paiements de facilitation de quelque nature que ce soit. Nous reconnaissons que les paiements de facilitation sont une forme de corruption qui implique d'accélérer ou de faciliter l'exécution d'une action gouvernementale de routine par un fonctionnaire. Nous reconnaissons qu'ils ont tendance à être effectués par des fonctionnaires de bas niveau dans le but d'obtenir ou d'accélérer l'exécution d'un devoir ou d'une action spécifique.
- 8 Junubia Host co LTD n'autorise pas les pots-de-vin à être versés ou acceptés. Nous reconnaissons que les pots-de-vin sont généralement versés en échange d'une faveur ou d'un avantage commercial.
- 9 Junubia Host co LTD reconnaît que, malgré notre politique stricte sur les paiements de facilitation et les pots-de-vin, les employés peuvent être confrontés à une situation où éviter un paiement de facilitation ou un pot-de-vin pourrait mettre en péril leur sécurité personnelle/celle de leur famille. Dans ces circonstances, les étapes suivantes doivent être suivies :
- Conserver tout montant à la
- Demander un reçu, détaillant le montant et la raison du
- Créer un enregistrement concernant le
- Signaler cet incident à votre ligne
Contributions politiques
5.10 Junubia Host co LTD ne fera pas de dons, que ce soit en espèces, en nature ou par tout autre moyen, pour soutenir des partis politiques ou des candidats. Nous reconnaissons que cela pourrait être perçu comme une tentative d'obtenir un avantage commercial indu.
5.10 Contributions caritatives
Junubia Host co LTD accepte (et encourage même) l'acte de faire des dons à des œuvres de bienfaisance – que ce soit par des services, des connaissances, du temps ou des contributions financières directes (en espèces ou autrement) – et s'engage à divulguer toutes les contributions caritatives qu'elle fait.
- Les employés doivent veiller à ce que les contributions caritatives ne soient pas utilisées pour faciliter et dissimuler des actes de
- Nous veillerons à ce que tous les dons de bienfaisance effectués soient légaux et éthiques conformément aux lois et pratiques locales, et que les dons ne soient pas offerts/effectués sans l'approbation de la conformité.
6. Responsabilités des employés
- En tant qu'employé de Junubia Host co LTD, vous devez vous assurer que vous lisez, comprenez et respectez les informations contenues dans cette politique, ainsi que toute formation ou autre information anti-corruption que vous recevez.
- Tous les employés et ceux sous notre contrôle sont également responsables de la prévention, de la détection et du signalement de la corruption et d'autres formes. Ils sont tenus d'éviter toute activité qui pourrait entraîner ou impliquer une violation de cette politique anti-corruption.
- Si vous avez des raisons de croire ou de soupçonner qu'un acte de corruption s'est produit ou se produira à l'avenir en violation de cette politique, vous devez en informer le service de conformité.
- Si un employé enfreint cette politique, il sera soumis à des mesures disciplinaires et pourrait être licencié pour faute grave. Junubia Host co LTD a le droit de résilier une relation contractuelle avec un employé s'il enfreint cette politique anti-corruption.
7. Que se passe-t-il si j'ai besoin d'exprimer une préoccupation ?
- Cette section de la politique couvre 3 domaines :
- Comment soulever une préoccupation
- Que faire si vous êtes victime de corruption ou de
7.2 Comment soulever une préoccupation
Si vous soupçonnez qu'un acte de corruption ou des activités de corruption se déroulent en relation avec Junubia Host co LTD, nous vous encourageons à exprimer vos préoccupations dès que possible. Si vous n'êtes pas sûr qu'une certaine action ou un certain comportement puisse être considéré comme de la corruption, vous devriez en parler à votre responsable hiérarchique, au responsable de la conformité, au directeur ou au responsable de la gouvernance et des affaires juridiques.
7.3 Junubia Host co LTD familiarisera tous les employés avec ses procédures de dénonciation afin que les employés puissent exprimer leurs préoccupations rapidement et confidentiellement.
7.3 Que faire si vous êtes victime de corruption ou de corruption
Vous devez informer votre responsable de la conformité dès que possible si l'on vous propose un pot-de-vin, si l'on vous demande d'en proposer un, si vous soupçonnez que vous pourriez être corrompu ou invité à en proposer un dans un avenir proche, ou si vous avez des raisons de croire que vous êtes victime d'une autre activité corruptrice.
7.4 Protection
Si vous refusez d'accepter ou d'offrir un pot-de-vin ou si vous signalez une préoccupation concernant un ou plusieurs actes potentiels de corruption, Junubia Host co LTD comprend que vous puissiez vous inquiéter de répercussions potentielles. Junubia Host co LTD soutiendra toute personne qui exprime des préoccupations de bonne foi dans le cadre de cette politique, même si une enquête révèle qu'elle s'est trompée.
- Junubia Host co LTD veillera à ce que personne ne subisse de traitement préjudiciable pour avoir refusé d'accepter ou d'offrir un pot-de-vin ou d'autres activités corruptives, ou parce qu'il a signalé une préoccupation relative à un acte de corruption potentiel.
- Un traitement préjudiciable s'entend d'un licenciement, d'une mesure disciplinaire, de menaces ou d'un traitement défavorable en relation avec la préoccupation de l'individu.
- Si vous avez des raisons de croire que vous avez fait l'objet d'un traitement injuste en raison d'une préoccupation ou d'un refus d'accepter un pot-de-vin, vous devez en informer votre responsable hiérarchique ou le responsable de la conformité.
8. Formation et communication
- Junubia Host co LTD dispensera une formation sur cette politique dans le cadre du processus d'intégration de tous les nouveaux employés. Les employés recevront également une formation régulière et pertinente sur la manière de se conformer à cette politique, et seront invités chaque année à accepter formellement qu'ils s'y conformeront.
- La politique anti-pots-de-vin et anti-corruption de Junubia Host co LTD et son attitude de tolérance zéro seront clairement communiquées à tous les fournisseurs, sous-traitants, partenaires commerciaux et
tous tiers dès le début des relations commerciales, et de manière appropriée par la suite.
- Junubia Host co LTD dispensera une formation pertinente en matière de lutte contre les pots-de-vin et la corruption aux employés lorsque nous estimerons que leurs connaissances sur la manière de se conformer au Bribery Act doivent être améliorées. Par bonne pratique, toutes les entreprises devraient dispenser à leurs employés une formation anti-pots-de-vin lorsqu'il existe un risque potentiel de pots-de-vin ou de corruption lors des activités professionnelles.
9. Conservation des documents
- Junubia Host co LTD conservera des registres financiers détaillés et précis, et disposera de contrôles internes appropriés pour servir de preuve de tous les paiements effectués. Nous déclarerons et conserverons une trace écrite du montant et de la raison de l'hospitalité ou des cadeaux acceptés et offerts, et comprenons que les cadeaux et les actes d'hospitalité sont soumis à l'approbation de la direction.
10. Surveillance et révision
- Le responsable de la conformité de Junubia Host co LTD est responsable de la surveillance de l'efficacité de cette politique et en examinera la mise en œuvre régulièrement. Il en évaluera la pertinence, l'adéquation et
- Les systèmes et procédures de contrôle interne conçus pour prévenir les pots-de-vin et la corruption font l'objet d'audits réguliers pour garantir leur efficacité dans
- Tout besoin d'amélioration sera appliqué dès que possible. Les employés sont encouragés à faire part de leurs commentaires sur cette politique s'ils ont des suggestions sur la manière dont elle pourrait être améliorée. Les commentaires de cette nature doivent être adressés au responsable de la conformité.
- Cette politique ne fait pas partie du contrat de travail d'un employé et
Junubia Host co LTD peut la modifier à tout moment afin d'améliorer son efficacité dans la lutte contre les pots-de-vin et la corruption.
Contact
- Mpakani Centre Building, Dar Es Salaam, Tanzanie
-
+211-924-786-666
+255-768-404-666 - [email protected]
