Code d'éthique et de conduite commerciale
Conformément à la politique de Junubia Host co LTD, nous fournissons par la présente ce Code d'éthique et de conduite commerciale. Il sert de guide pour une conduite commerciale acceptable pour tous les employés. Parce qu'ils représentent l'Entreprise et notre marque, nous attendons de tous ceux qui travaillent pour nous qu'ils fassent preuve de normes exemplaires en matière d'éthique et d'intégrité. Par conséquent, nos employés doivent adhérer aux principes suivants.
Favoriser la confiance et la conviction
Nous ne pouvons pas réussir en tant qu'entreprise sans la confiance et la conviction inspirées à nos employés, clients et actionnaires. Nous l'obtenons en tenant nos promesses, en agissant avec honnêteté et intégrité et en atteignant les objectifs de l'entreprise uniquement par une conduite appropriée.
Par conséquent, la question clé à se poser dans tout processus de prise de décision est la suivante : cela établira-t-il ou renforcera-t-il la confiance et la conviction dans notre entreprise ? Créera-t-il une atmosphère propice à la positivité et au succès continus ? Serai-je en mesure de livrer ce que j'ai promis sans sacrifier la qualité ou compromettre mon intégrité personnelle et professionnelle ? N'oubliez pas que la seule façon de renforcer la confiance et la conviction existantes dans notre entreprise est d'obtenir des réponses affirmatives à toutes ces questions.
Favoriser le respect sur le lieu de travail
En tant qu'entreprise fondée sur l'équité et la positivité, nous pensons qu'un lieu de travail efficace ne peut exister que lorsque les employés s'engagent pleinement à se traiter mutuellement avec respect.
De plus, en tant qu'employeur garantissant l'égalité d'emploi/l'action positive, nous sommes obligés de fournir un lieu de travail exempt de discrimination et/ou de conduite abusive, offensante ou de harcèlement. Tout employé qui subit du harcèlement ou de la discrimination doit signaler la question à son superviseur direct ou à une personne des ressources humaines.
Favoriser un dialogue constructif et un forum où les employés peuvent exprimer librement leurs préoccupations
Nous assimilons une communication efficace au respect. Nous pensons également que tout employé devrait se sentir libre d'exprimer toute préoccupation concernant des questions liées au travail sans crainte de représailles. Cela signifie qu'il appartient à tout employé occupant un poste de supervision d'établir et de maintenir une atmosphère propice à une communication ouverte et honnête.
L'entreprise est responsable de l'enquête approfondie sur toute question signalée concernant un comportement douteux ou contraire à l'éthique. Des mesures appropriées seront prises dans tous les cas où il existe une constatation valide de mauvaise conduite. Tous les employés doivent également être conscients que l'intimidation, la tentative d'intimidation et/ou les représailles (tentées ou autres) contre un collègue qui a signalé un méfait présumé sont inacceptables et seront traitées en conséquence.
Diriger par l'exemple
L'hypocrisie à tout niveau est inacceptable. Cela signifie que nous soumettons nos dirigeants (nos cadres/dirigeants, administrateurs et la haute et moyenne direction) aux mêmes normes que tout autre employé. Nous attendons donc que leur conduite reflète leur croyance en ce Code et leur volonté de s'y conformer. Tout manquement de leur part sera traité en conséquence.
Code d'éthique et de conduite commerciale
Ce Code n'est efficace que si : le personnel de supervision désigné utilise les politiques et procédures applicables pour faciliter la résolution de toute question ou préoccupation éthique qui lui est signalée. Par conséquent, les rapports soulevant de telles questions ou préoccupations ne doivent pas être considérés comme autre chose qu'une forme valide de communication sur le lieu de travail et doivent être accueillis comme tels.
Conformité à toutes les politiques et lois applicables
La conformité à toutes les lois locales, étatiques, fédérales et étrangères applicables est un aspect fondamental de notre engagement envers l'intégrité. Une compréhension individuelle des politiques, lois, règles et réglementations pertinentes de l'entreprise est également requise. Par conséquent, tout employé ayant des doutes sur la conformité d'une action potentielle avec la loi applicable ou la politique de l'entreprise ne doit entreprendre aucune action sans obtenir l'avis d'un expert pertinent. Chaque employé est responsable de la prévention et du signalement des violations ou des violations potentielles.
Concurrence
La concurrence loyale est le moteur d'une économie de marché libre. Par conséquent, nous nous félicitons et nous engageons à mener une telle concurrence. Cela signifie que nos produits et services ne seront vendus que sur la base de facteurs jugés justes et raisonnables compte tenu des conditions du marché applicables. Cela signifie également que nous ne nous livrerons à aucune collusion, conspiration ou toute autre pratique inappropriée/illicite en matière de prix. Enfin, nous n'offrirons pas de faire ou ne demanderons pas de paiements illégaux ou de rémunération similaire en retour de l'achat de nos biens ou de la vente de ses produits ou services.
Informations exclusives
Nous respecterons toutes les lois, règles et réglementations applicables relatives à l'acquisition et à l'utilisation de la propriété intellectuelle. Plus précisément, nous n'obtiendrons pas et n'essaierons pas d'obtenir les secrets commerciaux d'un concurrent ou d'autres informations exclusives ou confidentielles ; nous ne tolérerons ni ne participerons à l'utilisation, la copie, la distribution ou la modification inappropriées de logiciels ou d'autres propriétés intellectuelles.
Protection des informations privilégiées
La divulgation délibérée ou involontaire, dans quelque forum que ce soit, de toute information privilégiée concernant l'entreprise, ses pratiques commerciales, ses stratégies, sa situation financière, ses résultats opérationnels ou des informations similaires est strictement interdite. Les employés chargés de la préparation de présentations ou de propositions doivent être particulièrement attentifs à ces restrictions.
Éviter les conflits d'intérêts
Toute relation ou activité qui compromet réellement ou pourrait potentiellement compromettre l'équité ou l'objectivité d'un employé doit être évitée. Dans ce contexte, l'intégrité professionnelle est primordiale. Cela signifie que l'utilisation de biens ou d'informations de l'entreprise à des fins personnelles est strictement interdite.
Il est parfois difficile de déterminer si une activité constitue un conflit d'intérêts. Tout employé ayant des doutes sur la question de savoir si une conduite constitue ou pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts doit consulter un superviseur avant d'entreprendre toute action.
Acceptation des courtoisies professionnelles
Il n'est pas rare que des courtoisies professionnelles soient offertes aux employés de l'entreprise de temps à autre. Cependant, de telles courtoisies ne doivent pas être attendues et leur demande est strictement interdite. Bien qu'il n'y ait pas d'interdiction d'accepter occasionnellement des courtoisies professionnelles non sollicitées, les employés ne doivent pas se sentir obligés de les accepter. Les employés occupant des postes clés de prise de décision doivent se méfier d'accepter toute courtoisie professionnelle qui pourrait avoir un impact défavorable, réel ou potentiel, sur notre réputation. Si un employé se sent mal à l'aise d'accepter une courtoisie professionnelle ou a des doutes à ce sujet, la meilleure ligne de conduite est de la refuser poliment.
Repas, rafraîchissements, divertissements et cadeaux
Il n'y a pas d'interdiction d'accepter des repas, rafraîchissements, divertissements, cadeaux et autres courtoisies d'affaires occasionnels qui sont courants et, à ce titre, tombent dans les normes conventionnelles tant que :
- Ils ne sont pas trop extravagants.
- L'acceptation de telles courtoisies de la part d'une personne, d'une organisation ou d'une entreprise n'est pas habituelle.
- De telles courtoisies ne sont pas offertes ou ne semblent pas être offertes en échange de "faveurs" commerciales d'aucune sorte.
- L'acceptation de telles courtoisies ne mettrait pas l'employé mal à l'aise quant à sa divulgation à son superviseur, ou quant à une divulgation publique.
Les divertissements d'affaires ordinaires sont également acceptables ; cependant, une faute professionnelle se produit lorsque la valeur ou le coût de tels divertissements crée ou pourrait potentiellement créer un conflit d'intérêts.
Les questions concernant l'acceptation de courtoisies d'affaires doivent être adressées à votre superviseur direct, à votre responsable ou au service des ressources humaines.
Offrir des courtoisies professionnelles
Dans le cours normal des affaires, il n'est pas inhabituel d'offrir des courtoisies professionnelles. Faire de telles offres est acceptable tant que ce n'est pas fait, ou ne peut pas être perçu comme étant fait pour obtenir la faveur du destinataire ou l'influencer autrement. L'utilisation de fonds ou de ressources personnels dans ce contexte est expressément interdite. La comptabilisation des courtoisies d'affaires doit être conforme aux procédures approuvées de l'entreprise.
Le don de certains articles promotionnels est généralement acceptable, à condition que cette activité soit conforme aux normes professionnelles acceptables. Les employés ayant des questions ou des préoccupations concernant une telle activité doivent consulter leur superviseur ou gestionnaire direct. L'approbation d'autres courtoisies telles que des repas, des rafraîchissements ou des divertissements de valeur raisonnable sera accordée tant que :
- L'activité ne viole ni ne semble violer aucune loi, règle, réglementation ou norme de conduite applicable.
- La courtoisie professionnelle est conforme aux normes applicables, n'est offerte qu'occasionnellement et n'est pas excessive.
- La courtoisie professionnelle est correctement documentée.
Divulgations publiques véridiques
Nous veillerons à ce que toutes les informations financières mises à la disposition du public investisseur et général, sous quelque format que ce soit, soient véridiques, opportunes et entièrement expliquées. Cette obligation s'applique à tous les employés, du directeur financier vers le bas, qui sont responsables de quelque manière que ce soit de la préparation de ces informations. Toute inexactitude involontaire ou délibérée dans ces informations, ou leur falsification, est inacceptable ; et toute préoccupation concernant la véracité ou l'exactitude de ces documents doit être immédiatement adressée à l'agent de conformité.
Tenue des registres de l'entreprise
Nous créons, conservons et supprimons nos documents officiels dans le cadre normal de nos activités, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise applicables ; et en conformité avec toutes les exigences réglementaires et légales.
Tous les registres de l'entreprise doivent être factuels, exacts et absolus, et les données de l'entreprise doivent être rapidement et précisément documentées dans nos livres, conformément à toutes les pratiques comptables internes et externes pertinentes.
Nous ne devons pas affecter, influencer ou induire en erreur un audit, ni interférer avec un auditeur chargé de réaliser un audit indépendant des registres, processus ou contrôles internes de l'entreprise.
Responsabilité
Chaque employé doit se familiariser avec ce Code et agir en conséquence. Chaque employé a l'obligation éthique de poser des questions s'il n'est pas sûr de la politique de l'entreprise. Chaque employé a l'obligation éthique de contacter le service des ressources humaines s'il a des préoccupations concernant la conformité ou les violations de ce Code. Les valeurs et principes énoncés dans le présent document sont pris au sérieux, et les violations sont passibles de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
La protection des informations confidentielles de l'entreprise, ainsi que des informations non publiques qui nous sont confiées par les employés, les clients et d'autres partenaires commerciaux, est essentielle à notre succès. Cela comprend, sans s'y limiter, les données de prix et financières, les noms/adresses des clients ou les informations non publiques sur d'autres entreprises, y compris les fournisseurs actuels ou potentiels. La divulgation de ces informations sans motif commercial ou légal valable et sans autorisation appropriée n'est pas permise et ne se produira en aucun cas.
Utilisation des actifs de l'entreprise
Les actifs de l'entreprise, y compris le temps, le matériel, l'équipement et l'information, sont fournis pour un usage professionnel. Il n'y a pas d'interdiction d'utilisation personnelle occasionnelle tant qu'elle n'est pas perturbatrice et qu'elle n'affecte pas les performances professionnelles. Les employés et ceux qui représentent l'entreprise se voient confier l'utilisation responsable de ces matériels. Les responsables sont responsables du matériel attribué à leurs départements et sont habilités à résoudre les problèmes concernant son utilisation appropriée.
En général, l'utilisation d'équipements de l'entreprise tels que les ordinateurs, les copieurs et les télécopieurs à des fins commerciales extérieures ou pour soutenir une activité quotidienne religieuse, politique ou autre est interdite. La distribution d'informations ou de matériel non pertinent pour l'entreprise, ses produits ou ses services, par tout employé dans les zones de travail ou pendant les heures de travail n'est pas autorisée.
Afin de protéger les intérêts de l'entreprise et de nos employés, nous nous réservons le droit de surveiller ou d'examiner toutes les données et informations contenues sur l'ordinateur ou l'appareil électronique fourni par l'entreprise à un employé, l'utilisation d'Internet ou de l'intranet de l'entreprise. L'utilisation des ressources de l'entreprise pour créer, accéder, stocker, imprimer, solliciter ou envoyer tout matériel harcelant, menaçant, abusif, sexuellement explicite ou autrement offensant ou inapproprié est interdite.
Conformité
Parce qu'il est crucial pour le succès de l'entreprise, le respect de ces valeurs est obligatoire. Notre équipe de conformité est chargée de s'assurer que tous les employés sont au courant de ces principes, les comprennent et les respectent. Le personnel de supervision est également chargé de s'assurer que leurs subordonnés respectent les principes énoncés dans ce Code. Le conseil d'administration est autorisé à examiner la conformité, et des audits seront autorisés si nécessaire. Les employés ont l'obligation éthique de signaler toute violation ou violation suspectée de ce Code à l'attention de la direction ; et des dispositions pour des signalements confidentiels ont été prises.
Nous prévoyons que les employés auront probablement des questions sur la manière dont ce Code d'éthique et de conduite commerciale s'applique dans des situations particulières. Nous attendons de tous les employés ayant de telles questions qu'ils discutent des circonstances exactes avec le personnel de supervision désigné. Si ce personnel ne peut pas répondre pleinement et avec précision à ces questions, il doit consulter l'équipe de conformité.
Contact
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Juba, South Sudan -
Mpakani Centre Building,
Dar Es Salaam, Tanzanie -
(+255)-768-404-666
(+211)-924-786-666 - [email protected]
